Profil Zaufany dla cudzoziemca — jak założyć i gdzie go potwierdzić

Profil Zaufany przydaje się w wielu sprawach administracyjnych: pozwala potwierdzić tożsamość w polskich e-usługach i podpisać dokument podpisem zaufanym. Poniżej zebraliśmy kroki w kolejności, w jakiej warto je przejść, zanim zaczniesz składać wnioski online. Założenie i korzystanie z profilu są bezpłatne.

Kto może założyć Profil Zaufany

Cudzoziemiec może mieć Profil Zaufany. Warunki są trzy:

• numer PESEL,
• ukończone 13 lat,
• pełna albo ograniczona zdolność do czynności prawnych.

Do wyboru są dwie ścieżki: przez bank albo przez wniosek online i osobistą wizytę w punkcie potwierdzającym.

Co przygotować przed rozpoczęciem

• Numer PESEL. Jeśli go nie masz, zacznij od usługi nadania numeru PESEL dla cudzoziemców.
• Ważny dokument tożsamości. W punkcie tożsamość można potwierdzić m.in. zagranicznym paszportem lub kartą pobytu.
• Własny adres e-mail i telefon, do których masz dostęp.

Dane we wniosku muszą odpowiadać dokumentowi i rejestrowi PESEL. Samo założenie konta w portalu nie oznacza jeszcze potwierdzenia profilu.

Ścieżka 1: założenie przez bank

1. Otwórz oficjalną rejestrację Profilu Zaufanego i wybierz „Załóż profil zaufany”.
2. Wybierz „Bank lub inny dostawca”, a potem swój bank z dostępnej listy.
3. Przejdź procedurę potwierdzenia w banku.
4. Po zakończeniu sprawdź w koncie, czy profil jest ważny.

Nie każdy bank udostępnia tę metodę, a samo posiadanie rachunku nie przesądza o możliwości jej użycia. Gdy ścieżka bankowa nie jest dla Ciebie dostępna, wybierz punkt potwierdzający.

Ścieżka 2: wniosek online i wizyta w punkcie potwierdzającym

1. W rejestracji wybierz „Punkt potwierdzający”.
2. Wypełnij formularz własnymi danymi i wykonaj polecenia systemu dotyczące potwierdzenia kontaktu.
3. Zapisz nazwę użytkownika.
4. Udaj się osobiście do wybranego punktu. Nie musisz wybierać miejsca zameldowania. Jeśli placówka prowadzi rezerwację, skorzystaj z podanego przez nią sposobu umówienia wizyty.
5. Zabierz ważny dokument tożsamości. Urzędnik porówna dane, przygotuje wydruk wniosku do Twojego podpisu i po pozytywnym sprawdzeniu potwierdzi profil.

Osoba pomagająca nie zastąpi Cię przy potwierdzaniu tożsamości.

Termin: 30 dni od złożenia wniosku. Jeżeli profil nie zostanie w tym czasie potwierdzony, wniosek jest usuwany z systemu (§ 3 ust. 2 rozporządzenia w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego). Nie myl tego terminu z okresem ważności już potwierdzonego profilu.

Gdzie potwierdzić profil

Pełną listę punktów w Polsce — z możliwością wyszukiwania po miejscowości, nazwie placówki lub adresie — znajdziesz na naszej stronie: Punkty potwierdzające Profil Zaufany. Lista pochodzi z rządowego wykazu pz.gov.pl, według stanu z 5 listopada 2026 r., i obejmuje wyłącznie punkty w Polsce. Kancelaria TRC nie jest punktem potwierdzającym.

Najczęstsze problemy

Wideorozmowa. Oficjalne FAQ wymaga polskiego dowodu osobistego albo ważnego polskiego paszportu przy spełnieniu dodatkowego warunku wcześniejszego posiadania dowodu. Zagraniczny paszport i karta pobytu nie są polskim e-dowodem. Nie wybieraj tych metod wyłącznie dlatego, że Twój dokument ma chip.

Zagraniczny numer telefonu. Oficjalne FAQ zaleca kontakt z pomocą Profilu Zaufanego w celu weryfikacji numeru: +48 42 253 54 50, dni robocze 7:00–18:00 czasu polskiego.

Ważność i bezpieczeństwo

• Profil jest ważny 3 lata i można go przedłużać (§ 11 ust. 1).
• Zachowaj dostęp do e-maila i telefonu podanych przy rejestracji.
• Nigdy nie przekazuj nikomu — także osobie pomagającej w sprawie — hasła ani kodów autoryzacyjnych. Logowanie i zatwierdzanie podpisu pozostają pod Twoją kontrolą.

Podstawa prawna

Stan prawny i instrukcja: 5 listopada 2026 r. Rozporządzenie z 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego, Dz.U. 2023 poz. 2551, ze zmianami: Dz.U. 2025 poz. 831 i Dz.U. 2026 poz. 482; w szczególności § 3, § 4 i § 11.